Как собрать базу email-адресов для рассылки

22 августа 2024
Лилит Ханджян
Время чтения: 8 мин

Привет, маркетологи и немаркетологи! На связи Лилит из enKod’а 👩🏽‍💻

Успех email-рассылки во многом зависит от качества базы контактов. В этой статье собрала всю информацию, которая будет актуальна для сбора базы.

Сбор базы контактов занимает время. Людям, у кого нет опыта работы с рассылками, кажется, что лучший способ получения адресов – покупка готовой базы. «Зачем тратить время, если можно купить? Это же проще» – думают они. Это заблуждение, друзья! Проще не значит лучше.

Покупка готовой базы – путь к провалу вашей рассылки. На вас могут подать жалобу в ФАС. Вы рискуете попасть в спам-ловушку, испортить репутацию отправителя, что приведёт к попаданию в чёрный список и блокировке всей рассылки. Жалобы на спам и частичное попадание писем в спам – наименее страшный исход.

Если всё равно думаете, что купить базу – лучше, учтите, что отправка рассылки без согласия получателя – нарушение закона о защите персональных данных. Спойлер: размер административного штрафа может достигать 500 тыс. руб. Кроме того, рекламная рассылка, отправленная без согласия получателя, – нарушение согласно п.1 ст.18 ФЗ «О рекламе».

Так что, идея покупки базы так себе, прямо скажем)

Для чего нужна база электронных адресов

Для рассылки писем клиентам: потенциальным или текущим. Email-рассылки максимально полезны для следующих целей:

  1. Удержание клиентов. Это ключевая цель рассылок. Email-рассылки помогают продлить время взаимодействия клиента с брендом, поддерживая постоянный контакт и предоставляя полезные материалы. Это укрепляет доверие клиентов и способствует их долгосрочной приверженности компании.
  2. Продажи. Email-рассылки направляют клиентов к совершению целевых действий, таких, как покупки на сайте, подписка на сервисы или загрузка контента. Это помогает превратить заинтересованных клиентов в реальных покупателей.
  3. Прогрев аудитории. С помощью рассылок формируется эмоциональная связь с товаром или услугой компании. Задача заключается в том, чтобы повысить интерес клиента и пробудить у него желание приобрести продукт, увеличивая доверие к бренду.
  4. Обучение клиентов и сбор обратной связи. Рассылки могут включать обучающие материалы, советы по использованию продукта и просьбы оставить отзывы. Нужно регулярно собирать обратную связь. Это важно для понимания того, что нравится клиентам и что можно улучшить в продукте.
  5. Анонсирование новостей и мероприятий. Email-рассылки информируют клиентов о новых продуктах, специальных предложениях, акциях и других важных новостях компании. Это помогает удерживать интерес клиентов.
  6. Повышение лояльности клиентов. Регулярные и персонализированные рассылки способствуют формированию лояльного отношения клиентов к бренду. Для этого отправляются, например, поздравления с праздниками и персональные предложения.
  7. Реактивация клиентов. С помощью рассылки можно напомнить о себе клиентам, которые давно не взаимодействовали с брендом, предложив им что-то привлекательное для возвращения.

Основная цель рассылки — удержание клиентов. Важно создать условия, чтобы клиент возвращался. Эффективная коммуникация через email позволяет достучаться до клиента напрямую и персонализировано.

Почему покупка базы email-адресов – плохой вариант

Есть основание считать, что покупка базы email-адресов для рассылки — ужасная идея. И вот, почему:

  1. Качество адресов. Купленные в интернете базы содержат устаревшие или вовсе недействительные адреса. Вы рискуете потратить деньги на рассылку, которая не даже не дойдёт до получателя. Но это не самое страшное. Вы рискуете попасть в спам-ловушку – отправить рассылку по спам-адресу и оказаться в блоке почтового сервиса. Как итог: испорченная репутация отправителя и однозначная блокировка всех рассылок.
  2. Нарушение закона. Как уже отметила в начале, отправка рассылки без согласия получателя – нарушение закона о защите персональных данных. Кроме того, рекламная рассылка, отправленная без согласия получателя, – нарушение согласно п.1 ст.18 ФЗ «О рекламе». За такие правонарушения можно получить жалобу в ФАС и административный штраф в размере до 500 тыс. руб.
  3. Нарушение личных границ получателя. Email — личное пространство. Получение нежелательных писем может вызвать раздражение, из-за чего письма будут отправляться в «Спам». Именно так пользователи чаще всего реагируют на рассылки, которые получили без согласия.  

Возможна и обратная ситуация: пользователь получил на первый взгляд ненужное письмо, а по итогу оно его заинтересовало. Но вероятность такого попадания в ЦА при покупке базы адресов невысокая. Конечно, если контент полезный, пользователю будет не так важно, подписывался он на рассылку или получил её случайно. Но если наоборот – есть риск получения жалобы. Вопрос в пользе для аудитории, а покупая неизвестные базы, сложно знать, кто эта аудитория.

  1. Репутационные риски. Большинство пользователей отмечает как «Спам» письма от неизвестных получателей. Чем больше жалоб от получателей, тем хуже ваша репутация. Почтовые сервисы следят за спамом и могут занести ваш домен в чёрный список. Тогда письма будут автоматически попадать в папку «Спам» и не дойдут до получателей.

Короче говоря, если хотите эффективные рассылки, то покупка готовой базы – не ваш вариант. Потому что эффективность рассылки зависит от того, насколько она полезна для получателей. А чтобы это знать, нужно собирать базу самостоятельно и понимать интересы аудитории =)

Как собрать базу: 10 работающих способов

Теперь разберём всё на практике. Хороший маркетинг ориентирован на целевую аудиторию. Вы должны чётко знать, для кого ваш контент, кто ваш пользователь и что он хочет. Это основа успешной маркетинговой кампании. Определите свою целевую аудиторию, и уже после разрабатывайте стратегию продвижения. Критерий успеха вашей стратегии – обратная связь от клиентов и статистка. Смотрите на аналитику, цифры важны =) В этом помогут специальные сервисы для автоматизации рассылок. Они предоставляют детальную отчётность.

Собирайте email-адреса, номера телефона и другие данные контактов – что вам нужно. Не забудьте составить пользовательское соглашение и политику конфиденциальности. Так пользователи будут чувствовать бОльшую уверенность. Пользователю должна быть прозрачна цель обработки его персональных данных.

Ловите 10 способов, которые помогут собрать релевантную и качественную базу.

1. Веб-сайт или лендинг с формой подписки. Разместите выгодное предложение на сайте с формой для сбора email-адресов. Даже если думаете, что вам нужны только телефоны своих клиентов, поверьте – часть клиентов предпочитает получать только email-рассылки. Нужно это обязательно учитывать.

Пример лендинга

2. Лид-магниты. Лиды – это потенциальные клиенты, которые заполнили форму своими данными. Они что-то слышали о вашем продукте, но пока недостаточно заинтересованы в нём. Ваша задача – привлечь их настолько полезным контентом, чтобы они оставили ради его получения свои контакты. Польза может быть в виде чек-листа, шаблона, закрытого видеоурока или инструкции. Это и есть лид-магнит, он должен:

  • быть бесплатным,
  • лёгким в получении,
  • решать одну конкретную проблему вашей целевой аудитории.

Лид-магнит – лучшая зацепка для привлечения клиентов. Эффективнее он работает на всплывающих окнах (pop-up), которые появляются на сайте после определённого времени или действия пользователя.

Пример лидмагнита

3. Поп-ап на сайте. Разместите форму подписки на вашем сайте. Это может быть всплывающее окно или видимая форма на странице.

Пример собирающего поп-апа

4. Мессенджеры. Размещайте мини-версию полезного контента в Telegram-каналах или других мессенджерах и предложите подписаться на email-рассылку для получения полного доступа.

5. Акции и конкурсы. Запустите акции или конкурсы, где участники оставляют свои контакты для участия.

6. Онлайн-чаты. Предложите подписаться на рассылку во время общения с посетителями через онлайн-чат.

7. Награды. Предложить скидку – не самый эффективный способ, хоть и самый очевидный. Не всем нужны скидки, для части потребителей это знак невысокого качества: мол, «был бы хороший, не делали бы скидку, лишь бы продать». Скидка обесценивает продукт. Но ориентируйтесь на особенности своей ЦА, может для вас это будет рабочий вариант.

Лучший вариант – это предложить награду в виде пользы. Бесплатных обучающих материалов, доступа к книге и других. Ваша ЦА сама определит для себя пользу, вам лишь нужно её предложить.

8. Соцсети. Запускайте таргетированную рекламу в соцсетях с призывом подписаться на рассылку. Таргетированная реклама – это которая показывается конкретной аудитории в зависимости от пола, возраста, города и других параметров.

9. Партнёры. Сотрудничайте с другими компаниями. Делайте взаимные рассылки. Важно, чтобы ваши целевые аудитории совпадали. Ещё важнее быть уверенными, что база партнёра качественная. Так вы сможете получить новых подписчиков.

10. Коллаборации с блогерами/инфлюенсерами. Рекламные интеграции в блогах очень круто работают. Просто берёте и находите блогера с вашей ЦА. Сейчас почти обо всём есть тематические блоги. При выборе блогера для сотрудничества смотрите на активность аудитории, а не на её размер. Гораздо ценнее блог с 1000 подписчиками, из которых 500 активны каждый день, нежели с 50 000, из которых только 1000 активна. Понимаете, да, процентное соотношение? Маленькие блоги чаще имеют очень лояльную аудиторию, которая слушается, доверяет и покупает по рекомендациям.

Что нужно знать, запуская сбор базы

Давайте подытожим. Чтобы собрать качественную базу и впоследствии запустить эффективную рассылку важно:

  1. Получить согласие на обработку данных. Пользователь должен давать согласие на получение рассылки. Это важно как с точки зрения законодательства о защите данных, так и вашей репутации.
  2. Следить за качеством контактов. Собирайте актуальные и релевантные контакты. Помните: лучше иметь меньше адресов, зато качественные, чем больше, но неактивные или неверные.
  3. Создавать интересный контент. Анализируйте запросы своей целевой аудитории. Создайте контент, который привлечёт нужную аудиторию.
  4. Анализировать и оптимизировать. Следите за метриками и оптимизируйте контент. Если на рассылку редко подписываются, подумайте, может она не цепляет?

Способы сбора базы могут отличаться. Всё зависит от вашего бизнеса. Выбирайте тот, который оптимальнее. Миксуйте способы и отслеживайте статистику, чтобы понять, что лучше заходит вашей аудитории.

В нашей полезной рассылке делимся советами о том, как увеличить выручку за счёт повторных продаж – подпишитесь! =)

Другие наши статьи

В этой статье собрала подробный сравнительный обзор функционала сервисов enKod и mindbox. Расскажу, какие задачи в каждом сервисе можете реализовать, а какой выбрать – решать вам =)

Создание email-писем стало гораздо проще – теперь вёрстка не требует глубоких знаний в HTML и CSS. Если хотите научиться не только создавать красивые макеты писем для рассылки, но и сами письма, – эта статья для вас. Расскажу, как можно использовать Figma для вёрстки email-писем в enKod.

Эффективная рассылка может значительно увеличить продажи за счёт повышения лояльности клиентов – текущих и потенциальных. В этой статье рассмотрим ключевые аспекты создания текстов для рассылок потенциальным клиентам на примере готовых шаблонов.